业务管理系统要接住的四段:获客、转化、服务
客户说要一套管理系统,实际要的是四件事:线索别丢、商机别乱、售后有据、报表能看。缺一段,就得靠微信群和表格补。
把获客、转化、服务、分析四段做成一套能跑的系统:线索归一、客户与商机、订单回款、工单、目标与报表,字段流程权限可自己调,支持与网站小程序和ERP同库。
下面八条按你们公司里真实存在的动作排:获客、转化、服务、分析,加上上线后自己还要动的那三件事。每条讲清这一段要落哪些字段和规则、我们能做到哪一步、以及哪一部分必须依赖外部平台或已有系统,不能由我们单方面承诺。
「系统开发」这四个字在我们的业务里很具体:把一家公司跑业务的那套动作——客户从哪来、谁在跟、走到哪一步、单怎么签、钱怎么回、售后怎么处理、月底看什么数——做成一套自己和别人都能查的系统,而不是停在七张 Excel 加三个微信群。
和套装软件不同的是,我们交付的东西按你们现在的流程定字段、定审批、定权限,并且要能和已有的网站、小程序、ERP 对上数据。和纯外包不同的是,我们把字段、流程、权限做成后台可配置,上线之后业务主管自己就能改,不必每加一个字段都回来找我们发版。
我们刻意没有按「前台/后台/数据库」这种写法来分文章,那是给开发人员看的结构,客户看不出自己的需求落在哪一块。这八条是按你们公司里真实存在的动作链排的:
客户说要一套管理系统,实际要的是四件事:线索别丢、商机别乱、售后有据、报表能看。缺一段,就得靠微信群和表格补。
官网表单、微信、电话、展会名单分散在四处,就一定会有人漏跟。线索管理要做的第一件事不是打分,是归到一个入口并查重。
客户资源最容易出的问题是人走了客户跟着走。客户、联系人、跟进三层分开存,公海规则把不动的客户收回来重分。
商机管理不是多一个录入界面,而是让所有人用同一套阶段词。阶段一定义,销售漏斗和业绩预测才有意义。
成交不是结束。订单、发货、开票、回款四步在同一条单据链上,财务才不用追着业务要数据,超期应收才会自己冒出来。
售后靠微信派单,就没人能说清哪单慢、为什么慢。工单统一管理、灵活调度、按 SLA 计时,服务质量才有改进依据。
看板不难做,难的是两个人算同一个指标得出两个数。指标定义、统计范围和时间窗先钉死,图表才有人信。
系统上线后还要不要找开发商,取决于三件事:字段能不能自己加、流程能不能自己改、权限能不能自己配,以及数据能不能导出去。
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